Dimanche 18 Novembre 2018

Offre emploi

Le Secrétariat du GBIF, situé à Copenhague, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/administrative à temps partiel pour assister le Secrétariat dans ses principales tâches administratives incluant (mais ne se limitant pas à) :

  • Lancement des appel à projets et administration de ceux-ci une fois validé. Cela inclut un contact régulier avec les responsables du projet, le développement et la maintenance de documents relatifs aux projets et la mise à jour de pages internet concernant ceux-ci.
  • Assistance aux administrateurs de programme et autres membres du personnel du Secrétariat : cette assistance concerne les tâches administratives liées à leurs domaines de travail, y compris l'administration de projet.
  • Tâches de comptabilité telles que la préparation des factures pour le paiement, l'enregistrement et l'archivage des rapports de projet financiers.
  • Soutien administratif général lorsque le cas se présente.

 

La/le candidat(e) idéal(e) a une formation en gestion administrative et 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

 

La date limite d'inscription est le 5 août 2018.

 

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous de consulter :

  • la description complète des tâches,
  • les exigences du poste
  • le processus de candidature

 

Pour toutes questions ou renseignements concernant le poste, envoyez un mail à adminjob@gbif.org.

 

Descriptif complet de l'offre d'emploi (en anglais) ici

 

Page originale (en anglais) ici

 

 

Apis cerana - Photo de harum.koh via iNaturalist sous licence CC BY-NC-SA 4.0.

 

Le candidat retenu succédera à Donald Hobern, l'actuel secrétaire exécutif, qui quittera ses fonctions en février 2019 après sept ans à ce poste.

Le poste implique les responsabilités suivants :
 

  • diriger le secrétariat international du GBIF basé à Copenhague qui compte environ 25 membres du personnel.
  • être responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des plans stratégiques du GBIF, de l'exploitation de l'infrastructure, du service aux utilisateurs et du renforcement des partenariats
  • le Secrétaire Exécutif dépend du président du Conseil d'Administration et doit assumer la responsabilité générale de la stabilité financière de l'organisation et du fonctionnement du réseau [GBIF].

 

La date limite de réception des candidatures est le 24 juillet 2018 à 23h59 CEST (GMT +2).

 

Télécharger la description complète du poste

 

La news originelle (en anglais) est disponible ici

 

Torcol fourmilier (Jynx torquilla), Fælledparken, Copenhague. Photo par Donald Hobern via les observations de qualité de recherche iNaturalist, sous licence CC BY 4.0

 

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